Ben jij een ervaren Bestuurssecretaresse die open staat voor een nieuwe baan waar je echt het verschil kan maken door bij te dragen aan de verbetering van de leefkwaliteit in het gebied rondom Schiphol? Dan ben je van harte welkom bij de MRS.
Als Bestuurssecretaresse heb je een actieve rol in het ondersteunen en faciliteren van de MRS bij onder andere vergaderingen, het schrijven van adviezen, het laten uitvoeren van onderzoek, en het faciliteren van de dialoog met de omgeving. De Bestuurssecretaresse krijgt een centrale rol en is de verbindende schakel tussen het bureau, de MRS-leden en stakeholders.
Wat ga je doen?
Als Bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het uitgebreide netwerk van de Maatschappelijke Raad Schiphol. Iedereen kent je en veel informatiestromen lopen via jou. Dankzij jou maakt het bestuur zich geen zorgen over de agenda, overleggen en planning, jij denkt mee- of beter nog, een stap vooruit- en bent een sparringpartner.
Tot de voornaamste verantwoordelijkheden van de Bestuurssecretaresse behoren:
- Ondersteuning van de voorzitter en secretaris-directeur van de MRS.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van de plenaire MRS vergaderingen, bijeenkomsten van de Raad van Toezicht en overige bijeenkomsten.
- Reguliere secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, (digitale) post etc.
- Aanspreekpunt voor de leden van de MRS, stakeholders en dienstverleners (catering, schoonmaak, huismeester, e.d.).
- Het verzorgen van de financiële administratie en processen, in samenwerking met het administratiekantoor.
Wanneer past deze baan bij jou?
- Je hebt ruime ervaring (> 5 jaar) op senior niveau in functies als management assistente/directie assistente en werkervaring binnen een bestuurlijke omgeving, functioneert op HBO niveau en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- Je bent pro actief, flexibel en beschikt over een uitstekend organisatie- en improvisatievermogen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden, waaronder tact en empathisch vermogen.
Wat bieden we jou?
- MRS heeft haar eigen arbeidsvoorwaarden en volgt daarbij de salarisinschaling van de CAO Rijk 2024-2025. Afhankelijk van je ervaring ga je tussen minimaal € 3.484 en maximaal € 4.868 bruto per maand verdienen bij een 36-urige werkweek.
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan: een pensioenregeling via ABP, reisvergoeding, flexibele werktijden, thuiswerkvergoeding en we stellen een laptop ter beschikking. Je standplaats is Hoofddorp.
- Direct een jaarcontract en vervolgens bij goed functioneren een vast dienstverband.
- Werken in een enthousiast en ambitieus team dat zich iedere dag inzet voor een betere leefkwaliteit rondom Schiphol.
- Werktijden zijn flexibel in te delen. En gedeeltelijk vanuit huis werken kan ook.
Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd in deze rol? Dan leggen we je graag het sollicitatieproces uit wat naar verwachting tussen 2-4 weken zal duren.
Stap 1. Stuur je motivatie met je CV naar ikok@maatschappelijkeraadschiphol.nl ter attentie van Inge Kok, secretaris-directeur.
Stap 2. Je hoort binnen 5 werkdagen van ons of je wordt uitgenodigd voor een eerste interview bij ons op kantoor in Hoofddorp voor een eerste interview met Inge Kok, secretaris-directeur en Mireille Jansen, projectmanager/adviseur.
Stap 3. Indien je in aanmerking komt voor een vervolggesprek, word je uitgenodigd voor een interview met onze voorzitter en heb je een klik gesprek met de overige collega’s.
Stap 4. We stellen je contract op en verwelkomen je graag binnen onze organisatie.
Nog steeds geïnteresseerd?
Wij leren jou graag beter kennen!
Stuur je motivatie met je CV naar ikok@maatschappelijkeraadschiphol.nl, ten aanzien van Inge Kok, secretaris-directeur. Voor vragen en aanvullende informatie verwijzen we je graag naar onze website of kun je contact opnemen met Inge Kok, via ikok@maatschappelijkeraadschiphol.nl.
Er is geen sluitingstermijn en zodra we goede kandidaten hebben gaan we daar mee in gesprek en kan het zijn dat de vacature is ingevuld.